【図解】MSパワーポイントの文字カウント方法

Microsoft PowerPointファイルの「文字カウント」をどのようにするかご存知でしょうか。

翻訳料金は完全従量制です（文字数や単語数の量によって変動する）ので、翻訳会社に勤務する者にとって文字数や単語数のカウントは基本中の基本です。

また、翻訳会社にかぎらず出版業界や映像業界で働く方にとっても文字数や単語数は無視することのできない存在です。なぜなら（一冊、ページ数、時間など）いずれも決められた範囲に収めるように調整する工程が発生するからです。

それでは文字カウントはどのようにすればよいのでしょうか？

本記事では誰でもすぐに文字カウントできるように、図解で詳しくご説明します。

Contents

Microsoft PowerPoint形式の原稿ファイルを開く

まず最初に、文字数をカウントしたいMicrosoft PowerPoint形式のファイルを開きましょう。

次に、Adobe PDFファイル形式に出力しましょう。

「メニュー＞ファイル＞印刷」をクリックしてから、「プリンター」から任意の「PDFへの出力方法」を選択します。

次に「プリンター」の下にある「設定」を任意で設定しますが、画像のように「すべてのスライドを印刷」「フルページサイズのスライド（1スライド/ページで印刷）」と設定しておくと、スライドの出力漏れを防ぐことができます。

※下の3枚の画像はシートの一部、選択すべき箇所を拡大、トリミングしたものです

出力設定を終えたら「印刷」をクリックし、任意のファイル名、任意の場所を設定の上、出力、保存しましょう。

※「出力」と「印刷」は同義です

次に、出力 → 保存したAdobe PDFファイルを開きましょう。そして、出力箇所に漏れがないか確認しましょう。

次に、文字数をカウントしたい範囲を選択しましょう。

「マウス＞左クリック＞ドラッグ」で範囲選択してください。

ただし、文字数をカウントしたい範囲があちこちに散らばっている場合で、「Ctrl」キーを押しながらの「マウス＞左クリック＞ドラッグ」では上手く選択できない場合は、カウントしたい箇所をひとつずつ選択の上、コピー&ペースト作業を繰り返しましょう。

一部を選択する場合と同様の方法でも良いですが、文章すべてを選択する場合はショートカットキー「Ctrl ＋ A」で全範囲を一括で選択できます（Windowsの場合）

※左画像が「マウス＞左クリック＞ドラッグ」で一部の範囲を、右画像が「Ctrl ＋ A」で全範囲を一括で選択した際の状態です（タイトルや吹き出し内のテキストなどすべて選択されていることが確認できます）

文字数をカウントした箇所が選択できたら、Microsoft Wordファイルへコピー&ペーストしましょう。

尚、Adobe PDFからMicrosoft Wordへのペースト（貼り付け）については【図解で超簡単】Adobe PDFの文字カウント方法ページをご参照ください。

Microsoft Wordファイルへのペースができたら、文字カウントツールを使って文字数をカウントしましょう。

Microsoft Wordの文字数カウント方法については、【図解で超簡単】Microsoft Wordの文字カウント方法ページをご参照ください。

よってノート内のテキストも作業対象となる場合は、「メニュー＞ファイル＞印刷＞設定（印刷レイアウト）」から「ノート（スライドとノートの印刷）」を選択して出力するようにしましょう

シート内に画像などが含まれていて、そのなかに翻訳したいテキストが含まれている場合は、この方法では上手くコピー&ペーストできない場合があります。そのような場合はコピー&ペースとしたMicrosoft Wordファイルのページ上に、手打ちでテキストを追加入力しましょう（そうしないと文字カウント結果および、翻訳料金に含まれず、あとで翻訳してもらえない場合があります）

シート内に画像（内テキスト）が多く含まれコピー&ペーストできる範囲が少ない場合は、PDFファイルに出力したものをOCR（Optical Character RecognitionまたはReaderの略であり、通称「オーシーアール」と呼ばれる光学的文字認識技術）ソフトを使ってまずは、文字読み取り作業を行ないましょう
OCRについては当社コラム【完全版】文字数・単語数のカウント方法（媒体・ファイル形式別）をご参照ください